DynamiaERP

Gestión de empresas y negocios

DynamiaERP

Es una suite de software 100% web que le permite organizar y gestionar los procesos administrativos, operativos y de gestión de su empresa. Este sistema contiene módulos que permiten apoyar los procesos de gestión de clientes, cartera, facturación, movimientos de caja, control de ingresos y egresos, control de inventarios, terceros, reportes, gestión de puntos de ventas, entre otros.

Características

DynamiaERP se ofrece como un servicio (SaaS), este modelo de negocios permite a nuestros clientes y usuarios tener acceso a una suite completa de herramientas para gestionar su empresa o negocio sin necesidad de pagar por licencias, soporte, desarrollos desde cero, actualizaciones o implementar una infraestructura de hardware. El cliente solo debe pagar por el acceso a nuestro sistema, por ejemplo, similar a cuando se adquiere un servicio de Telefonía móvil. Los equipos necesarios para acceder y utilizar el sistema no están incluidos en el servicio.

Otras características de DynamiaERP

  • Acceso y administración a través de internet. Solo es necesario un computador, Tablet o Smartphone con acceso a internet.
  • Actividades gestionadas desde ubicaciones centrales en lugar de la sede de cada cliente, permitiéndoles tener acceso remoto a las aplicaciones a través de la web.
  • No existe distribución de la aplicación porque esta se encuentra instalada en un servidor central con acceso a miles de usuarios de diferentes clientes.
  • Actualizaciones centralizadas, lo cual elimina la necesidad de descargar parches por parte de los usuarios finales.
  • Nuestros servidores son proporcionados por Amazon Web Services, estos servidores cuentan con alta disponibilidad, seguridad y respaldos de información automáticas.
  • Desarrollo continuo de nuevos módulos y mejoras a módulos actuales.

Módulos

Terceros

Base de datos de terceros con datos básicos: Identificación, tipo de identificación, nombres, apellidos, datos de contactos, entre otros.

Caja

Para crear diferentes cajas o cuentas bancarias, se usan conceptos de caja, movimientos de caja, transferencias entre cajas y la gestión básica de estos. Por ejemplo, anulaciones, consultas, exportación a Excel y PDF.

Cuentas

Gestión de deudas o costos de la empresa a Terceros, principalmente proveedores, pero el sistema puede utilizar cualquier tercero para crear y gestionar cuentas por pagar. Gestión de cartera de la empresa a Terceros, principalmente clientes, pero el sistema puede utilizar cualquier tercero para crear y gestionar cuentas por cobrar. Gestión de notas créditos o débitos a Terceros. Este módulo permite utilizar diferentes conceptos de notas débitos o créditos.

Facturación

Gestión de facturación general. Se pueden agregar diferentes ítems de facturación, terceros, fecha de facturación, fecha de vencimiento. Consultas, exportación a Excel, impresión de facturas en formato PDF.

POS

Es una extensión del módulo de facturación que permite registrar ventas usando pantallas táctiles o Tablet con pantalla de 10 pulgadas, este módulo es muy cómodo para negocios que necesitan una atención rápida al cliente, por ejemplo: locales de comidas rápidas, heladerías, entre otros.

Inventario

Gestión de insumos o productos, gestión de bodegas, gestión de líneas de insumos, almacenes, transacciones en inventario (entradas y salidas) mediante conceptos. El módulo también soporta consultas y reportes. Los ítems de inventario soportan los siguientes datos y funciones:

  • Código, referencia, nombre y descripción general
  • Gestión dinámica de características o especificaciones (color, alto, ancho, etc)
  • Línea o categoría principal y líneas adicionales
  • Hasta 4 imágenes y 1 color para cada ítem o producto
  • Soporte de múltiples presentaciones (caja, kilo, unidad, etc)
  • Tipos y Estados de Ítems
  • Marca y Fabricante
  • 4 precios de ventas (mínimo, general, precio 2 y precio 3)
  • Costo aproximado
  • Control de existencias mínimas y máximas
  • Calculo automático de precio de venta basado en Precio mínimo de ganancia
  • Generación automática de nombres basados en plantillas y características del ítem de inventario
  • Configuración y restricciones de uso del ítem de inventario (vendible, comprable, trasladable, etc)

Módulos Especiales

Restaurante

Este módulo adicional está diseñado para negocios o empresas que administren restaurantes o similares. Le permite gestionar la información de múltiples mesas, meseros, ordenes de mesas y gestión e impresión de comandas.

Módulos en Desarrollo

Una de las principales ventajas de adquirir un software como servicio es que este seguirá mejorando e implementando nuevos módulos en el transcurso del tiempo, con un bajo o ningún impacto en los costos al cliente. A continuación, listamos los módulos en los que estamos trabajando y próximamente estarán disponibles a todos los usuarios que los requieran:

  1.  Servicios: Este módulo permitirá controlar diferentes listados de servicios que ofrezca la empresa. Los servicios se podrán clasificar en Categorías de Servicios. Este módulo se integrará con el módulo de Facturación.
     
  2. Listados de Precios: Integrado al módulo de inventario y servicios, este módulo permitirá gestionar listas de precios, que pueden ser generales, de temporadas o específicas de un cliente o categoría de clientes.
     
  3. Órdenes de Compra: Gestión de compras a Proveedores, devoluciones de compras, gestión de facturas de Proveedor, consultas, reportes, entre otros.
     

Garantias

Como garantías ofrecemos:

  • Copias Automáticas de la base de datos
  • Copias Automáticas de archivos adjuntos
  • Datos seguros solo accesibles por el cliente
  • Mejoras y nuevas características de forma periódica
  • Corrección de errores críticos en máximo 24 horas hábiles
  • Soporte a usuarios vía email, remota o telefónico en días hábiles de lunes a viernes de 8:00 AM a 12:00 PM y de 2:00 PM a 6:00PM, sábados de 9:00 AM a 12:00 PM
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